Продолжаем изучать программу для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. В предыдущей статье мы разобрали пункт меню «Главная». Теперь рассмотрим следующий пункт меню «Вставка».
Вот так выглядит меню «Вставка»:
Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:
- Страницы;
- Таблицы;
- Иллюстрации;
- Колонтитулы;
- Текст;
- Символы.
Давайте рассмотрим эти подпункты поподробнее.
Страницы
Вкладка «Страницы» имеет следующие подпункты:
- Титульная страница;
- Пустая страница;
- Разрыв страницы.
При выборе пункта «Титульная страница» появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.
При выборе пункта «Пустая страница» в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.
При выборе пункта «Разрыв страницы» в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.
Таблицы
Вставка «Таблицы» предназначена для вставки в документ таблиц. При клике на эту вкладку меню появится окно:
Окно состоит из зоны автоматического подбора количества строк и столбцов, а также зоны меню состоящего из следующих пунктов:
- Вставить таблицу;
- Нарисовать таблицу;
- Преобразовать в таблицу;
- Таблица Excel;
- Экспресс-таблицы.
Рассмотрим все пункты по порядку:
Автоматический подбор строк и столбцов
Наводя курсор на клетки под наименованием окна, выбирается количество строк и столбцов в таблице, одновременно в документ, после курсора, вставляется таблица с выбранным количеством столбцов и строк, а в заголовке окна выводится эти значения:
Выбрав количество столбцов и строк, мы автоматом попадаем в меню «Конструктор»:
Здесь Вы можете выбрать:
- параметры стилей таблиц, установив галочку на выбранный параметр;
- стиль таблицы, выбрав из предложенных стилей;
- нарисовать таблицу, установив тип границ и толщину линий.
Вставить таблицу
При выборе «Вставить таблицу» появится диалоговое окно, в котором можно выбрать число строк и столбцов, а также подобрать ширину столбцов по ширине окна, по содержимому или выбрать конкретное значение:
Поставив галочку в параметре «По умолчанию для новых таблиц» выбранные параметры будут подставляться автоматом для всех новых таблиц. При прорисовке таблицы у Вас также автоматом появится меню «Конструктор».
Нарисовать таблицу
При выборе этого пункта курсор преобразуется в карандаш, которым Вы можете нарисовать таблицу:
Преобразовать в таблицу
Этот пункт предназначен для преобразования текста в таблицу. При этом разбиение на строки и столбцы производится по выбранному знаку:
Таблица Excel
Этот пункт предназначен для работы с таблицами Microsoft Excel. Об этом мы поговорим позже.
Экспресс-таблицы
При выборе этого пункта появится окно, в котором Вы сможете выбрать уже готовые таблицы, а также сохранить уже готовую отформатированную таблицу, как шаблон.
Иллюстрации
Вкладка «Иллюстрации» меню «Вставка» предназначена для вставки в документ рисунков, диаграмм, клипов и так далее.
Для вставки в документ готового рисунка выберите иконку «Рисунок» и кликните на неё. В результате появится диалоговое окно, где вы можете выбрать файл рисунка. После выбора нажмите кнопку вставить. Рисунок появится на текущем месте курсора.
Для вставки клипа в документ выберите иконку «Клип». Справа появится окошко «Клип»:
Введите ключевое слово в текстовое поле «Искать», затем выберите, какие файлы искать и в каких коллекциях. Далее нажмите кнопку «Начать». Microsoft Word подберет на веб-узле Office Online и в ваших коллекциях, клипы интересующей Вас тематики. Выберите понравившийся клип и кликните по нему, клип вставится на текущее место курсора.
Для вставки уже готового шаблона фигуры выберите иконку «Фигуры». При этом под иконкой появится окошко с шаблонами фигур. Выберите интересующую Вас фигуру и кликните на место в документе, в которое Вы бы хотели вставить понравившуюся фигуру. Более подробно о фигурах и рисунках SmartArt мы поговорим в статьях о Microsoft PowerPoint.
О вставке диаграммы поговорим в статьях посвященных Microsoft Exсel.
В следующей статье, посвященной Microsoft Word 2007, мы продолжим изучение меню «Вставка».
Спасибо, что Вы с нами.
Понравилась статья - поделитесь с друзьями:
Оставляйте пожалуйста комментарии в форме ниже
здорово, интересно поданный материал, спасибо